Form Aydınlatma Metni

fonify.co web sitesindeki iletişim, demo talebi, plan sihirbazı, partnerlik başvurusu ve veri silme talebi formları aracılığıyla toplanan kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin aydınlatma metnidir.

Fonify (Defsoft Bilişim Teknolojileri Anonim Şirketi), bundan böyle bu metinde "Fonify" veya "Şirket" olarak anılacaktır.

Defsoft Bilişim Teknolojileri Anonim Şirketi ("Şirket") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, fonify.co web sitesindeki formlar aracılığıyla toplanan kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan çerçevede işlemekteyiz.

• Unvan: Defsoft Bilişim Teknolojileri Anonim Şirketi
• Adres: Üniversiteler Mah. İhsan Doğramacı Bul. No: 31 İç Kapı No: 24 Çankaya/Ankara
• MERSİS: 0272118846700001
• E-posta: [email protected]
• İrtibat: [email protected]

İletişim Formu (/tr/iletisim) ile toplanan veriler:

• Ad soyad: Zorunlu
• E-posta adresi: Zorunlu
• Telefon numarası: Zorunlu
• Mesaj metni: Zorunlu
• Bülten aboneliği tercihi: İsteğe bağlı
• Kaynak takibi bilgisi: Otomatik (sitemize hangi kanaldan geldiğinize ilişkin kampanya parametreleri ve yönlendiren site adresi)

• Telefon numarası: Zorunlu
• Dil tercihi: Zorunlu
• Doğrulama kodu: Zorunlu (numaranızın size ait olduğunun teyidi için WhatsApp üzerinden gönderilir)

Demo talebinde, verdiğiniz numara yapay zekâ asistanımız tarafından aranır. Bu arama sırasında oluşan çağrı verileri Uygulama Aydınlatma Metni kapsamındadır.

• Ad soyad: Zorunlu
• Telefon numarası: Zorunlu
• E-posta adresi: İsteğe bağlı
• Şirket adı: İsteğe bağlı
• Not: İsteğe bağlı
• İşletme profili yanıtları: Sektör, ihtiyaçlar, çağrı yönü, günlük çağrı adedi, ortalama görüşme süresi, mevcut çözüm ve maliyeti, telefon altyapısı, hizmet dilleri, mesai dışı ihtiyaç, karar verici olup olmadığınız
• Bülten aboneliği tercihi: İsteğe bağlı

Sihirbazda verdiğiniz yanıtlar, formu tamamlamadan sayfadan ayrılmanız halinde kaybolmaması için tarayıcınızın yerel depolama alanında geçici olarak saklanır. İletişim bilgileriniz bu taslağa dahil edilmez.

• Ad soyad: Zorunlu
• E-posta adresi: Zorunlu
• Telefon numarası: Zorunlu
• Şirket adı: Zorunlu
• Kitle tanımı ve büyüklüğü: Zorunlu
• Onay kutusu: Zorunlu

• E-posta adresi: Zorunlu

• E-posta adresi veya telefon numarası: En az biri zorunlu
• Ad soyad: İsteğe bağlı
• Talebin kapsamı: Zorunlu
• Açıklama: İsteğe bağlı
• IP adresi ve tarayıcı bilgisi: Otomatik (talebin doğrulanması ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla)

Formlar aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İletişim Formu. Sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c); Meşru menfaat (m.5/2-f): İlettiğiniz talep ve soruların yanıtlanması
• Demo Talep Formu. Sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c): Demo aramasının gerçekleştirilmesi ve numaranızın doğrulanması
• Plan Sihirbazı. Sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c); Meşru menfaat (m.5/2-f): İhtiyaçlarınıza uygun plan ve hizmet önerisi sunulması, sizinle iletişime geçilmesi
• Partnerlik Başvurusu. Sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c): Başvurunuzun değerlendirilmesi ve iş ortaklığı sürecinin yürütülmesi
• Bülten Aboneliği. Açık rıza (m.5/1): Pazarlama amaçlı e-posta gönderimi, kampanya ve duyuru bildirimleri
• Veri Silme Talebi Formu. Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç): Kanun'un 7. ve 11. maddeleri kapsamındaki silme talebinin karşılanması
• Veri Silme Talebi Formu (IP ve tarayıcı bilgisi). Meşru menfaat (m.5/2-f): Talebin gerçek hak sahibinden geldiğinin doğrulanması ve kötüye kullanımın önlenmesi
• Kaynak takibi bilgisi. Meşru menfaat (m.5/2-f): Pazarlama faaliyetlerimizin hangi kanaldan sonuç verdiğinin ölçülmesi
• Tüm formlar. Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç): Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının yasal taleplerinin karşılanması

Bülten aboneliğine ilişkin açık rızanızı vermemeniz halinde yalnızca pazarlama e-postaları gönderilmez; formunuzun değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması bundan etkilenmez. Verdiğiniz açık rızayı her zaman geri alabilirsiniz.

Otomatik arama uyarısı: İletişim formu ve plan sihirbazı üzerinden bıraktığınız talepler, ekibimizin size daha hızlı dönebilmesi için yapay zekâ asistanımız tarafından otomatik olarak aranmanıza yol açabilir.

Yurt İçi Aktarım:

• Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilmektedir. (m.8/2-a, m.5/2-ç)

Yurt Dışı Aktarım:

Form verilerinin işlendiği altyapı bileşenleri yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılar üzerinde çalışmaktadır:

• Vercel Inc. (ABD): Formun gönderildiği barındırma altyapısı.
• Supabase: Partnerlik başvurusu kayıtlarının tutulduğu veri tabanı.
• Resend: Bülten aboneliği kaydı ve işlemsel e-posta gönderimi.
• Telegram: Yeni başvuru ve talep bildirimlerinin satış ekibimize iletilmesi.

Demo talebinde numaranızın doğrulanması için gönderilen WhatsApp mesajı, kendi kontrolümüzdeki iş akışı altyapısı üzerinden iletilir.

Bu aktarımlar Kanun'un 9. maddesi çerçevesinde gerçekleştirilir.

Formlar aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz, talebinizin yanıtlanması ve ilgili sürecin tamamlanmasının ardından bir yıl boyunca muhafaza edilir ve bu sürenin dolmasıyla silinir veya anonim hale getirilir.

Aramızda bir sözleşme ilişkisi kurulması halinde, faturalama ve muhasebe kayıtlarına ilişkin veriler Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu'nda öngörülen yasal saklama süreleri boyunca saklanır.

Bülten aboneliği kapsamındaki e-posta adresiniz, aboneliğinizi sonlandırmanıza kadar saklanır.

Kanun'un 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı [email protected] adresine iletebilirsiniz. Verilerinizin silinmesini talep etmek için Veri Silme Talebi sayfasındaki formu da kullanabilirsiniz. Başvuru usulüne ilişkin ayrıntılar için Web Sitesi Aydınlatma Metni sayfamızı inceleyebilirsiniz.

İşbu aydınlatma metni, yasal düzenlemeler veya veri işleme faaliyetlerimizdeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin her zaman fonify.co/tr/legal adresinde yayımlanmaktadır.